- Solicitud/ confirmación de cantidad específica de líneas telefónicas abiertas (restricciones, claves, llamadas a teléfono celular, larga distancia).
- Streaming contratado
- Pruebas del streaming uno o dos días antes del evento
- Instalación de área de oficina (puede ser dentro de camerinos, afuera o un área específica) computadoras, internet, impresoras, etc.
D) Selección de Repertorio
Generalidades
- El repertorio, mejor conocido como set list se refiere a todo el contenido musical que generará el artista arriba del escenario, desde su introducción hasta el Encoré.
- Dependiendo el concepto del tour, los artistas seccionan su repertorio en base a los momentos temáticos del mismo.
- Un set list debe incluso tener especificada el área del escenario o de espacios alternos al mismo, donde se llevará a cabo la canción/ tema correspondiente.
- Incluir las introducciones musicales (dependiendo de la canción, el involucramiento de instrumentos….) e inclusive considerar los props o elementos adicionales que surgirán durante la representación del set list.
- Durante una gira, es muy común que sea el mismo set list durante todas y cada una de sus presentaciones en diferentes ciudades.
- El set list se coloca pegado en el escenario, en donde todos los músicos lo tengan con la visibilidad correcta.
- El valor emocional del set list es muy alto, inclusive los fans llegan a robarlo del escenario y venderlo en eBay.
- En un set list, el orden de los factores, si afecta el producto final: Experiencia, disfrute y recuerdos del concierto.
¿Cómo construir un buen set list?
- Un buen starter….
- Se necesita un tema que ponga las cosas en movimiento desde el principio. Por supuesto, todo dependerá del tipo de música que se presente, y también de la audiencia. Si fuera un concierto de hard rock, por ejemplo, seguramente sea buena idea arrancar con un tema conocido y potente, que ponga a la gente a mover la cabeza antes casi de poder pedir la primera copa. es importante que el ambiente comience a calentarse de inmediato.
- Hoy por hoy, la audiencia se concentra más al inicio en twittear que ha comenzado el show, tomar algunas fotos… postre en redes sociales la inmediatez
Administrar los hits
- Reservar los hits más importantes/ potentes para la parte central del concierto y el final del show, donde sin duda tendrán mucho mayor impacto.
- A mitad de set… porque permitirá ir centrando la atención del público, que, según sus gustos, puede estar más o menos atento durante algunas partes de la actuación.
- y al final… para que se vayan a su casa deseando más (¡Esto es lo mas importante!), y completamente entregados a la causa del artista.
- Alternar tonalidades
- Es buena idea ir espaciando las canciones escritas en la misma tonalidad. O, al menos, no agruparlas más allá de dos en dos.
- El público notará cierta monotonía sonora… es algo relativamente instintivo.
- Ahora bien, si los temas en la misma tonalidad incorporan elementos muy definitorios -desde estructuras muy diferentes, a elementos externos a la propia música (caminar sobre las cabezas del público mientras se hace un solo o utilizar juegos pirotecnicos, por decir algo sencillo y al alcance de todos), tampoco hay que preocuparse demasiado. Trucos que ayudan a disfrazar ese mismo ambiente.
- Los covers en un concierto definitivamente funcionan.
- Pero administrarlos correctamente es a veces complicado; aunque son muy populares y se sabe que la gente lo disfruta, la banda en vivo pierde ese sentido de “pertenencia” con su audiencia.
- Uno o dos covers en una presentación de 1 hora resultan suficientes, convincentes y lucidores. no más.
con regularidad
Si el grupo tiene una gira extensa, y de pronto hay oportunidad de incluir novedades en el set list, logrará darle frescura, renovación y un buen plus para los fans.
También, el hecho de tocar un tema nuevo durante un evento en vivo, puede dar una pauta de qué tan bien o mal es recibido. Qué hace mover a la gente.
Otra estrategia que ayuda a mantener las cosas en movimiento.
No tocar cada solo de forma idéntica concierto tras concierto, para aumentar el interés de la gente al llegar a esa canción en particular.
Dejar huecos en algunos temas para que la banda pueda improvisar, generando una expectación y una comunicación sobre el escenario que hará cada show memorable.
Del mismo modo, dejarse llevar un poco: no está mal que un cantante se baje a cantar entre el público, o que el guitarrista se lance sobre ellos poseído por el momento.
La improvisación es una carta que debe jugar a favor del set list.
Asumir riegos… y elegir bien los temas
Una banda que show tras show toca las mismas canciones puede llegar a hacerse predecible.
Es buena idea ir variando el set-list para incluir temas poco frecuentes, variaciones de algunos conocidos (¡auto-cover), o versiones inesperadas.
El público debe sentir que están ante un concierto en vivo y no ante algo ensayado.
Calcular bien el tiempo
Siempre es difícil calcular cuánto va a durar un concierto cuando un artista está eligiendo los temas de su set list.
Hay una regla general: calcular 5 minutos por tema.
En ese tiempo entraría el propio tema, la intro hablada por el intérprete, chistes locales, lenguaje, clichés, etc…
Importante el límite de tiempo en shows con varias bandas. Hay que ser respetuoso con los compañeros del cartel.
El equilibrio entre dejar al público con ganas de más (algo que siempre es buena idea), no hacérselo demasiado largo (a veces, por mucho que nos guste una banda, un concierto puede ser agotador)
e) Selección de Vestuario en un concierto
El vestuario en un concierto es un medio de autoafirmación
Invariablemente, el vestuario seleccionado para una presentación en vivo, refleja la personalidad, concepto y estilo particular del evento.
Ya sea que se trate de una gira o de un evento aislado, el artista busca cambiar su imagen comercial con sus gustos personales.
La mayoría de las giras llevan consigo un concepto de vestuario; este concepto está diseñado en muchas ocasiones por grandes diseñadores internacionales.
Una firma de diseño internacional buscará siempre reflejar su estilo y el del artista, en un híbrido novedoso para el público.
El vestuario en un concierto es un medio de identidad
La identidad propia del artista, se refleja en la manera como va cambiando diferentes propuestas de vestimenta durante una presentación
Una de las características más importantes y necesarias es darle al vestuario el momento justo: Ni mucho ni poco.
Los cambios de vestuario en escena brindan movimiento, espontaneidad e inclusive llevan el mismo ritmo del concierto (acompañado del momento del set list)
Son muy pocos aquellos artistas que deciden no llevar a cabo cambios de vestuario; normalmente hay una razón de peso: seriedad del concierto, personalidad del artista, ritmo….
f) Transportación y reservaciones
Dentro de la logística de un concierto, la transportación es parte fundamental para el artista.
Regularmente, los temas de transportación/ reservaciones/ hospedaje son coordinados al mismo tiempo y por la misma persona- Logística.
El coordinador de logística es el responsable de administrar el presupuesto vs. necesidades específicas solicitadas por el artista.
¿Qué debe considerarse en temas de transportación?
Aviones
Transporte terrestre
Alimentos y bebidas durante los trayectos terrestres
Telefonía móvil para uso libre del crew, staff, personal manager del artista.
Horarios
¿Qué debe considerarse en temas de traslados terrestres?
SUV últimos modelos (prácticamente ningún artista viaja en camionetas de modelos con más de 2 años de antigüedad)
Capacidades de la SUV (en ocasiones pueden solicitarse Vans de hasta 15 personas de capacidad)
Horarios y días del transporte terrestre (Un día antes, durante y después del compromiso del artista en la ciudad)
