Organización y responsabilidades durante una gira

Organización y responsabilidades durante una gira

Definición de ciudades y venues
Viaje avanzada
Sistema de boletaje
La taquilla sigue siendo muy representativa

Booker

1. Contacto con manager
2. Comunicación constante de avances
3. Administración y control de costos vs. Boletaje y entradas
4. Revisión periódica del plan de medios vs. Ventas de boletos

Production manager

• Control de la logística de producción y montaje en cada uno de los recintos.
• Conocimiento técnico de necesidades específicas (AV)
• Contacto con la producción del artista
• Distribuye responsabilidades de su área (rider, catering)

Marketing

• Desarrollo de la estrategia del evento en términos de comunicación.
• Realización del media plan.
• Realización del publicity plan.
• Generación de contenido vs. Wishlist solicitado del artista.
• Manejo de prensa el día del evento.

Definición de plazas y venues

• Para lograr una gira, el primer paso es ofrecer al artista la ruta/ plazas ideales o vender, precisamente el concepto de "gira" y ad-hoc con su agenda confirmada.
• Buscar los recintos en cada plaza, que pueden variar dependiendo del tamaño de la misma (estadios, plazas de toros auditorios arenas....)
• Realizar el plan financiero de los costos de cada recinto para lograr el break- evento punto de equilibrio de ganancias para el promotor
• Una vez definida la gira, se presenta el management del artista, cuando este confirma, se cierra el contrato por el número de plazas correspondientes
• Marketing es el responsable de armar la estrategia de comunicación global y local (boletín de prensa donde se va a presentar, todos los medios de la gira, plazas, sistema de boletaje, preventa, etcétera)